Immo Cauwe – Administratief & boekhoudkundig medewerker - Syndic
Administratief en boekhoudkundig medewerker - Syndic
Cijfers, structuur en overzicht. Voel jij je daar thuis?
Immo Cauwe zoekt een nauwkeurige en betrokken administratief & boekhoudkundig medewerker om onze afdeling Syndic te versterken.
Jouw rol bij Cauwe
In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van de syndicafdeling op zowel administratief als financieel vlak, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en mede-eigenaars. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verloopt de factuurverwerking altijd correct en efficiënt.
Je staat in voor het boeken van de inkomende facturen voor de verschillende gebouwen, werkt samen met de syndicus aan de jaarlijkse afrekeningen en volgt betalingen, rekeningen en verdelingen op om te controleren of alles juist werd toegewezen. Daarnaast help je bij de voorbereiding van de algemene vergaderingen en ondersteun je je collega's van de syndicafdeling waar nodig. Zo draag je mee bij aan een professionele en vlotte dienstverlening.
Dit doe je
- Inkomende facturen boeken voor de verschillende gebouwen (VME's)
- De begroting per gebouw mee opvolgen
- Individuele afrekeningen en provisieoproepen mee opmaken
- Betalingen, rekeningen en verdelingen controleren en opvolgen
- De boekhoudkundige stukken voor de algemene vergadering voorbereiden
Dit ben jij
Je hebt een boekhoudkundige of administratieve opleiding, of je bouwde al relevante ervaring op. Je werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd, met een sterk oog voor detail, en je houdt vlot je eigen voortgang en deadlines in de gaten. Communiceren doe je vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt een leergierige ingesteldheid met oprechte interesse in vastgoed of syndicbeheer.
Kennis van Excel en boekhoudsoftware is mooi meegenomen, net als ervaring binnen de vastgoed- of verzekeringssector, al is dat zeker geen must.
Wat wij jou bieden
Wij bieden je een aantrekkelijk brutoloon aangepast aan je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques. Je komt terecht in een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf dat in de regio bekendstaat om zijn sterke reputatie. Je mag je verwachten aan een afwisselende job waarin je zowel zelfstandigheid als initiatief kan nemen, omringd door collega's die elkaar ondersteunen en waar ook ruimte is voor een vleugje humor. Daarnaast organiseren we regelmatig teamactiviteiten om de onderlinge band te versterken. Als werkgever hechten we veel belang aan professionaliteit, maar evenzeer aan menselijkheid.